Waarom ChatGPT de snelste start biedt
Van alle AI-assistenten is ChatGPT verreweg de bekendste. Miljoenen mensen gebruiken het dagelijks — en dat maakt het de ideale instap voor Exact Online-gebruikers die willen beginnen met AI. Je hoeft geen techneut te zijn, geen API-kennis te hebben en geen ingewikkelde configuratie door te worstelen. Als je een gesprek kunt voeren, kun je ChatGPT gebruiken om je administratie te bevragen.
Het grote voordeel van ChatGPT is de lage drempel. De interface is intuïtief, de antwoorden zijn helder en je kunt in gewoon Nederlands vragen wat je wilt weten. Dankzij de MCP-koppeling met Ledger Botje praat ChatGPT rechtstreeks met je Exact Online-administratie.
Wat heb je nodig?
- Een ChatGPT Plus- of Team-account (de gratis versie ondersteunt geen MCP)
- Een Exact Online-account met actieve administratie
- Een Ledger Botje-account — maak er een aan via de prijzenpagina
Stap voor stap: ChatGPT koppelen
Het instellen duurt minder dan vijf minuten. Volg deze stappen:
- Log in bij Ledger Botje en koppel je Exact Online administratie via OAuth.
- Open ChatGPT en ga naar Instellingen → MCP Servers.
- Kopieer deze URL en plak hem in ChatGPT:
https://www.ledgerbotje.nl/app/mcp
- Autoriseer de koppeling met je Ledger Botje-account.
- Stel je eerste vraag en controleer of alles werkt.
Een uitgebreidere handleiding vind je op de MCP-koppelingspagina.
Drie vragen om direct te proberen
Zodra de koppeling actief is, kun je meteen aan de slag. Probeer deze voorbeeldvragen:
- "Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad in alle magazijnen?" — de AI haalt je voorraadstanden real-time op.
- "Maak een verkooporder aan voor klant Jansen BV met 100 stuks van artikel BR-050." — beschikbaar met het Advanced-abonnement.
- "Welke verkoopfacturen zijn langer dan 14 dagen over de vervaldatum?" — direct inzicht in je openstaande posten.
Tip: maak een Custom GPT aan
Werk je dagelijks met dezelfde soort vragen? Maak dan een Custom GPT aan in ChatGPT. Geef deze GPT instructies zoals "Je bent een magazijnassistent voor ons bedrijf. Gebruik altijd de Ledger Botje MCP-tools." Zo hoef je niet elke keer opnieuw context te geven en heb je een vaste assistent voor je meestgebruikte workflows.
Meer inspiratie nodig? Bekijk de prompt bibliotheek voor tientallen kant-en-klare voorbeelden die je direct kunt kopiëren.