Voorraad opvragen in Exact Online betekent vaak: inloggen, naar het juiste scherm navigeren, filters instellen en door lijsten scrollen. Met Ledger Botje stel je gewoon een vraag aan je AI-assistent via het Model Context Protocol (MCP).
Voorraadstanden opvragen
De eenvoudigste vraag is: "Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad?" De AI gebruikt de items.stock-tool en geeft je direct het antwoord, inclusief beschikbare voorraad per magazijn.
Je kunt ook breder zoeken: "Welke artikelen hebben minder dan 10 stuks op voorraad?" of "Toon de voorraadstanden van alle artikelen in magazijn Utrecht."
Voorraad per opslaglocatie
Werk je met opslaglocaties? Vraag dan: "Op welke locaties in magazijn Hoofdkantoor ligt artikel B2003?" Ledger Botje gebruikt de warehouse.locations.stock-tool om precies te tonen waar je voorraad zich bevindt.
Batch- en serienummers
Ledger Botje ondersteunt volledige batch- en serienummertracking. Stel vragen zoals:
- "Wat is de historie van batchnummer LOT-2024-001?" — toont alle transacties: ontvangsten, leveringen, verplaatsingen.
- "Op welke locaties ligt batch BN-2024-042?" — laat zien waar de batch zich fysiek bevindt.
- "Waar is serienummer SN-50023 naartoe geleverd?" — geeft de volledige traceerbaarheid.
Magazijnverplaatsingen
Moet je voorraad verplaatsen? Vraag gewoon: "Verplaats 50 stuks van artikel A1001 van magazijn Amsterdam naar magazijn Rotterdam." Ledger Botje maakt de verplaatsing aan en je kunt deze vervolgens laten verwerken.
Tips voor effectieve voorraadvragen
- Gebruik artikelcodes voor de meest precieze resultaten
- Noem het magazijn als je meerdere magazijnen hebt
- Vraag om een overzicht als je niet precies weet wat je zoekt
- Combineer vragen: "Welke artikelen in magazijn A hebben minder dan de minimumvoorraad?"
Meer voorbeeldprompts voor voorraadbeheer vind je in de prompt bibliotheek. Wil je ook orders aanmaken? Lees dan orders aanmaken via ChatGPT en Exact Online.