Orders aanmaken in Exact Online kost tijd: klant selecteren, artikelen zoeken, aantallen invullen, leverdata instellen. Met Ledger Botje doe je dit in één zin via het MCP-protocol.
Verkooporders aanmaken
Zeg tegen je AI-assistent: "Maak een verkooporder aan voor klant Bakkerij Jansen met 200 stuks van artikel BR-001 en 50 stuks van artikel BR-002."
Ledger Botje zoekt de klant op, vindt de artikelen, maakt de order aan en voegt de regels toe. Je krijgt direct een bevestiging met het ordernummer.
Inkooporders aanmaken
Hetzelfde werkt voor inkoop: "Maak een inkooporder aan bij leverancier Van Dijk Supplies voor 1000 stuks van artikel VP-500." De AI zoekt de leverancier, controleert het artikel en maakt de order aan.
Orderregels toevoegen
Heb je al een bestaande order? Dan kun je regels toevoegen: "Voeg 100 stuks van artikel C-300 toe aan verkooporder SO-2026-0153."
Goederenontvangst boeken
Wanneer een levering binnenkomt, boek je de ontvangst eenvoudig: "Boek een goederenontvangst voor inkooporder PO-2026-0089, 500 stuks van artikel VP-500." De voorraad wordt automatisch bijgewerkt in Exact Online.
Goederenlevering verwerken
Bij het verzenden van orders: "Maak een levering aan voor verkooporder SO-2026-0153." Je kunt ook een track & trace-code meegeven zodat je klant de zending kan volgen.
Belangrijk: Basic vs. Advanced
Het aanmaken van orders, boeken van ontvangsten en leveringen is alleen beschikbaar met het Advanced-abonnement. Met Basic kun je orders zoeken en details bekijken, maar niet aanmaken of wijzigen. Bekijk de prijzen en abonnementen voor een overzicht.
Nog niet gestart met MCP? Volg onze installatiehandleiding en je bent binnen 5 minuten klaar. Lees ook hoe je voorraadstanden opvraagt met je AI-assistent.