Copilot en Exact Online: complete gids

Copilot Exact Online: hoe werkt de koppeling?

Microsoft Copilot is de AI-assistent die geïntegreerd is in het Microsoft 365 ecosysteem. Steeds meer bedrijven die Exact Online gebruiken, willen Copilot inzetten om hun administratie te bevragen — direct vanuit Teams, Edge of Windows. Via Ledger Botje is dit mogelijk dankzij het MCP-protocol.

De koppeling werkt als volgt: Ledger Botje fungeert als MCP-server die Copilot toegang geeft tot je Exact Online data. Copilot herkent de beschikbare tools en kan vragen over je administratie beantwoorden in natuurlijke taal. Alle communicatie verloopt via beveiligde OAuth 2.1-verbindingen.

Copilot instellen voor Exact Online

Het koppelen van Copilot aan Exact Online via Ledger Botje verloopt in drie stappen:

1. Ledger Botje account aanmaken — kies een abonnement op de prijzenpagina en koppel je Exact Online administratie.
2. MCP-server configureren — volg de installatiehandleiding voor Copilot-specifieke instructies.
3. Eerste vraag stellen — open Copilot in Teams, Edge of Windows en stel een vraag over je administratie.

Het hele proces kost minder dan vijf minuten. Zodra de koppeling actief is, heeft Copilot toegang tot alle beschikbare MCP-tools voor je Exact Online data.

Copilot gebruiken binnen Microsoft Teams en Edge

Een groot voordeel van Copilot is de naadloze integratie in je dagelijkse werktools. Enkele praktische scenario's:

• In Teams: vraag tijdens een vergadering "Wat is de voorraadstatus van artikel X?" en deel het antwoord direct in de chat.
• In Edge: terwijl je een klant-e-mail leest, vraag je "Heeft klant Jansen BV openstaande facturen?" via de Copilot-zijbalk.
• In Windows: gebruik de Copilot-sneltoets om snel "Toon de omzet van deze maand" op te vragen zonder van applicatie te wisselen.

Deze integratie maakt Copilot bijzonder geschikt voor medewerkers die niet dagelijks in Exact Online werken maar wel toegang nodig hebben tot bedrijfsdata.

Voorbeeldprompts voor finance en magazijn via Copilot

Copilot werkt met dezelfde MCP-tools als ChatGPT en Claude. Hier zijn concrete voorbeelden per afdeling:

Finance:

• "Welke facturen zijn meer dan 30 dagen over de vervaldatum?" — via receivables.outstanding
• "Wat is de totale omzet van Q1 2026?" — via financial.reports
• "Geef een overzicht van de top 5 debiteuren" — combineert meerdere tools

Magazijn:

• "Hoeveel van artikel VP-500 hebben we op voorraad?" — via items.stock
• "Welke items zitten onder de minimumvoorraad?" — via items.stock met filters
• "Toon de open inkooporders voor leverancier De Vries" — via purchaseorders.search

Aan de slag met Copilot en Exact Online

Microsoft Copilot biedt een unieke manier om Exact Online data te bevragen binnen je vertrouwde Microsoft-omgeving. Of je nu financieel medewerker bent die snel een debiteurenoverzicht nodig heeft, of magazijnmedewerker die voorraadniveaus wil checken — de combinatie van Copilot en Ledger Botje maakt het mogelijk.

Bekijk de installatiehandleiding om Copilot te koppelen aan Exact Online, of bekijk de abonnementen om vandaag nog te starten. Heb je vragen? Raadpleeg de veelgestelde vragen voor antwoorden op de meest voorkomende vragen over de koppeling.