ChatGPT Exact Online handleiding: wat heb je nodig?
Steeds meer ondernemers ontdekken dat je ChatGPT kunt koppelen aan Exact Online. Maar hoe werkt dat precies? In deze handleiding loodsen we je stap voor stap door het hele proces — van de vereisten tot je eerste vraag aan je boekhouding.
Om ChatGPT te koppelen aan Exact Online heb je drie dingen nodig:
- ChatGPT Plus of Team — de gratis versie van ChatGPT ondersteunt geen MCP-koppelingen. Je hebt minimaal een Plus-abonnement nodig.
- Een Exact Online account — je moet inloggegevens hebben voor de Exact Online administratie die je wilt bevragen.
- Een Ledger Botje account — Ledger Botje fungeert als de brug (MCP-server) tussen ChatGPT en Exact Online.
Stap 1: Ledger Botje account aanmaken en Exact Online koppelen
Ga naar de prijzenpagina en kies het abonnement dat bij je past. Na het aanmaken van je account koppel je je Exact Online administratie via OAuth. Dit betekent dat je inlogt bij Exact Online en toestemming geeft — Ledger Botje slaat je wachtwoord nooit op.
Het hele proces duurt minder dan twee minuten. Na de koppeling heeft Ledger Botje toegang tot je administratie via de officiële Exact Online API.
Stap 2: MCP-server toevoegen aan ChatGPT
Volg de stap-voor-stap installatiehandleiding om de Ledger Botje MCP-server toe te voegen aan ChatGPT. Je kopieert de MCP-server URL naar de ChatGPT-instellingen en authenticeert met je Ledger Botje account. ChatGPT herkent automatisch alle beschikbare tools zoals receivables.outstanding, items.stock en salesorders.search.
Stap 3: je eerste query stellen
Nu komt het leuke gedeelte. Open een nieuw gesprek in ChatGPT en stel een vraag over je administratie. Probeer bijvoorbeeld:
- "Welke facturen staan er open?" — ChatGPT gebruikt de
receivables.outstandingtool. - "Hoeveel van artikel A1001 hebben we op voorraad?" — de
items.stocktool geeft direct antwoord. - "Toon alle verkooporders van klant Jansen BV" — via de
salesorders.searchtool.
ChatGPT begrijpt natuurlijke taal, dus je hoeft geen technische commando's te kennen. Stel je vraag zoals je die aan een collega zou stellen.
Veelgebruikte toepassingen van ChatGPT met Exact Online
Na het koppelen kun je ChatGPT inzetten voor tientallen taken:
- Financiële rapportages — vraag omzetcijfers, openstaande posten en debiteurenoverzichten op.
- Voorraadbeheer — controleer voorraadniveaus, zoek batchnummers en bekijk magazijnlocaties.
- Orderbeheer — zoek verkoop- en inkooporders, bekijk orderstatussen en maak nieuwe orders aan (Advanced).
- Klantinformatie — zoek klantgegevens, bekijk contactpersonen en bestelhistorie.
Bekijk de promptbibliotheek voor tientallen kant-en-klare voorbeeldvragen die je direct kunt gebruiken.
Direct aan de slag met ChatGPT en Exact Online
Je hebt nu alle informatie om ChatGPT te koppelen aan Exact Online. Het hele proces kost minder dan vijf minuten. Wil je eerst meer weten over hoe het MCP-protocol werkt? Of bekijk de ChatGPT-integratiepagina voor meer details over de mogelijkheden.
Klaar om te starten? Volg de installatiehandleiding en bekijk de abonnementen om vandaag nog je administratie slim te bevragen via ChatGPT.