Stel specifieke vragen met klantnamen, artikelcodes en datums
Hoe specifieker je vraag, hoe beter het antwoord. In plaats van "toon orders" vraag je "toon alle open verkooporders van klant Bakkerij de Groot van de afgelopen 30 dagen". Noem klantnamen, artikelcodes, datums en statusfilters voor het beste resultaat.
Vermeld altijd de Exact Online administratie in je vraag
Werk je met meerdere Exact Online-administraties? Begin dan met: "In administratie Productie BV, hoeveel van artikel A1001 is op voorraad?" Zo weet de AI direct in welke administratie gezocht moet worden en voorkom je verwarring.
Splits complexe vragen op in kleinere stappen
Een vraag als "geef me een overzicht van alle klanten met openstaande facturen, hun betalingstermijn en een vergelijking met vorig kwartaal" is te complex voor één keer. Splits het op:
- "Welke klanten hebben openstaande facturen?"
- "Wat zijn de betalingstermijnen van deze klanten?"
- "Vergelijk de openstaande bedragen met Q3 2025."
Controleer AI-output altijd in Exact Online
AI-assistenten zijn krachtig maar niet onfeilbaar. Controleer belangrijke informatie altijd in Exact Online zelf. Vraag om ordernummers of factuurnummers zodat je snel kunt verifiëren. Neem nooit bedrijfskritische beslissingen alleen op basis van AI-output.
Gebruik vervolgvragen om stap voor stap in te zoomen
Je hoeft niet alles in één vraag te proppen. Begin breed en zoom in:
- "Zoek alle open inkooporders."
- "Laat de details zien van order PO-2026-0034."
- "Boek een ontvangst voor regel 1, 500 stuks."
De AI-assistent onthoudt de context van het gesprek, waardoor vervolgvragen natuurlijk aanvoelen.
Meer voorbeeldprompts vind je in de prompt bibliotheek. Heb je nog vragen? Bekijk de veelgestelde vragen. Klaar om te beginnen? Volg de MCP installatiehandleiding en je bent binnen 5 minuten aan de slag.