# Ledger Botje - MCP-Anbindung für Exact Online

> Ledger Botje ist ein MCP-Server (Model Context Protocol), mit dem KI-Assistenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor und OpenClaw direkt mit Exact Online ERP kommunizieren können.

*Nederlandse versie: https://ledgerbotje.nl/llms.txt | English version: https://ledgerbotje.nl/en/llms.txt*

## Was ist Ledger Botje?

Ledger Botje bietet eine MCP-Anbindung, mit der Sie Exact Online aus Ihrem bevorzugten KI-Assistenten heraus bedienen. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten zu Ihren Aufträgen, Beständen und Ihrer Buchhaltung. Mit dem Advanced-Abonnement können Sie außerdem Aktionen ausführen, etwa Aufträge anlegen und Wareneingänge buchen.

## Unterstützte Funktionen

- **Bestandsverwaltung**: Bestände abfragen, Chargen- und Seriennummern suchen, Bestand je Lager und Lagerplatz
- **Verkaufsaufträge**: Suchen, anlegen, Positionen hinzufügen, Lieferstatus einsehen
- **Bestellungen**: Suchen, anlegen, Positionen hinzufügen, Eingangsstatus einsehen
- **Wareneingang**: Eingänge auf Bestellungen buchen
- **Warenausgang**: Lieferungen zu Verkaufsaufträgen mit Track & Trace buchen
- **Fertigungsaufträge**: Werkaufträge suchen, anlegen, planen, freigeben, Material ausgeben, fertigmelden, Zeiten erfassen, Nebenprodukte vereinnahmen
- **Fertigungsplanung**: Arbeitsgänge umplanen, Planungsübersicht je Arbeitsplatz, Kapazitätsübersicht, Arbeitsplätze/Arbeitsgänge/Fertigungsbereiche einsehen
- **Montageaufträge**: Suchen und abschließen
- **Lagerumbuchungen**: Bestand zwischen Lagern umbuchen, Umbuchungen verarbeiten
- **Kunden- und Lieferantenverwaltung**: Suchen, anlegen, Ansprechpartner hinzufügen, Adressen suchen
- **Retouren**: Geplante Retouren anlegen und verarbeiten
- **Stücklisten**: Stücklisten (BOM) zu Artikeln abrufen
- **Lieferantenartikel**: Ermitteln, welche Lieferanten einen Artikel liefern
- **Verwaltung der Mandanten**: Zwischen Verwaltungen wechseln, aktive Verwaltung abfragen
- **Finanzen**: Sachkonten, Buchungen, Bankbuchungen, Memorial-/Kassen-/Einkaufs-/Verkaufsbuchungen, offene Rechnungen, Währungen
- **Ausgangsrechnungen**: Ausgangsrechnungen suchen, anlegen und Details abrufen
- **Eingangsrechnungen**: Eingangsrechnungen suchen und Details abrufen
- **Angebote**: Angebote suchen, anlegen und Details abrufen
- **Projekte**: Suchen, Details inklusive PSP und Planung abrufen, Stunden/Kosten suchen
- **CRM/Opportunities**: Verkaufschancen suchen und Details abrufen
- **Abonnements**: Abonnements/Verträge suchen und Details abrufen
- **Verkaufspreise**: Artikelpreise und kundenspezifische Preise nachschlagen
- **Cashflow**: Zahlungsbedingungen, offene Zahlungen und Forderungen, SEPA-Mandate, Banken
- **HRM**: Kostenstellen und Kostenträger verwalten
- **KI-Controller**: Signale zu möglicherweise fehlerhaften Buchungen (doppelte Rechnungen, falsche Steuercodes, Verrechnungskonten)

## Unterstützte KI-Plattformen

- ChatGPT (OpenAI)
- Microsoft Copilot
- Claude (Anthropic)
- Google Gemini
- Mistral AI
- Perplexity
- Grok (xAI)
- Cursor (Anysphere)
- OpenClaw

## Preise

- **Basic** (€39/Monat): Nur lesen, maximal 1 Verwaltung, 400 Anfragen/Monat
- **Advanced** (€59/Monat): Lesen und schreiben, maximal 10 Verwaltungen, 800 Anfragen/Monat
- **Enterprise** (auf Anfrage): Unbegrenzt viele Verwaltungen, individuelle Integrationen, SLA

Alle Abonnements beginnen mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. Bei Jahresabonnements erhalten Sie 1 Monat gratis.

## Technische Details

- Protokoll: MCP (Model Context Protocol) über Streamable HTTP
- Authentifizierung: OAuth 2.1 mit PKCE über Exact Online
- Anzahl Tools: 284 (116 read-only, 168 schreibend; Namenskonvention thema_entität_aktion, z. B. sales_orders_search)
- Anzahl Prompts: 55 (vordefinierte Vorlagen für häufige Aufgaben)
- Daten: Verschlüsselt über HTTPS/TLS, Cache der Exact-Online-Daten in einer gesicherten EU-Datenbank
- Server: Europa
- Voraussetzung: Ein Exact Online Konto

## Tipps für die effektive Nutzung

- Formulieren Sie Ihre Fragen konkret: Nennen Sie Kundennamen, Artikelnummern oder Daten
- Nennen Sie bei mehreren Verwaltungen immer den Namen der Verwaltung
- Teilen Sie komplexe Fragen für bessere Ergebnisse in Schritte auf
- Prüfen Sie die KI-Ausgabe immer, bevor Sie Entscheidungen treffen
- Ledger Botje ist kein Finanzberater: Fragen Sie nicht nach Steuerberatung oder Steuerberechnungen

## Konventionen für MCP-Tools (für KI-Assistenten)

- **Such-Tools (`*_search`)**: Alle Such-Tools verwenden eine *Teilstring*-Suche ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung (LIKE %term%) über mehrere Felder. Keine exakte Übereinstimmung, keine regulären Ausdrücke. Mindestens 2 Zeichen (ausgenommen `*`).
- **`query="*"`**: Spezialwert, um *alle* Datensätze ohne Textfilter zu paginieren. Verwenden Sie ihn nur, wenn der Nutzer ausdrücklich darum bittet, "alles anzusehen" - nicht als ersten Versuch, etwas zu finden. Kombinieren Sie ihn mit anderen Filtern (Status, Datum), um die Menge einzugrenzen.
- **Keine Ergebnisse? Nutzen Sie `suggestions`**: `accounts_search`, `items_search`, `purchasing_invoices_search` und `sales_invoices_search` liefern bei 0 Treffern ein Feld `suggestions`, `supplierSuggestions` oder `customerSuggestions` mit den 5 phonetisch/nach Präfix ähnlichsten Datensätzen. Verwenden Sie diese direkt - probieren Sie NICHT selbst 10 Schreibvarianten eines Namens aus.
- **GUID vs. Code**: Alle `*Code`-Filter, die ausdrücklich "GUID" erwähnen (etwa `supplierCode`, `accountCode` in der Rechnungssuche), sind 36-stellige GUIDs (`xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx`), keine textuellen Kunden- oder Lieferantennummern. Suchen Sie den Datensatz zuerst über `accounts_search` und verwenden Sie dann die `apiId` / den `code` aus den `suggestions`.
- **Read-only-Modus**: Hat der Nutzer keinen Schreibzugriff, liefert der Server in `tools/list` ausschließlich Read-Tools. Write-Tools erscheinen erst, wenn der Eigentümer den Schreibzugriff in den Einstellungen aktiviert.
- **Context-Parameter**: Jedes Tool akzeptiert einen `context`-String. Beschreiben Sie darin in 1 Satz, *warum* Sie dieses Tool aufrufen - dies wird protokolliert und hilft beim Debuggen sowie bei der Verbesserung der Tool-Beschreibungen.

## Blogartikel

- [Was ist MCP und wie funktioniert es mit Exact Online?](https://ledgerbotje.nl/de/blog/wat-is-mcp/) - Erläuterung des Model Context Protocol und der Integration mit Exact Online
- [Bestandsverwaltung mit KI](https://ledgerbotje.nl/de/blog/voorraadbeheer-met-ai/) - Bestände, Chargennummern und Lagerplätze per KI abfragen
- [Aufträge über ChatGPT und Exact Online anlegen](https://ledgerbotje.nl/de/blog/orders-aanmaken-met-ai/) - Verkaufsaufträge und Bestellungen mit Ihrem KI-Assistenten anlegen
- [Fertigungsaufträge mit KI verwalten](https://ledgerbotje.nl/de/blog/productieorders-beheren-met-ai/) - Werkaufträge, Materialausgabe, Fertigmeldungen und Zeiterfassung
- [5 Tipps für effizienteres Arbeiten mit KI und Exact Online](https://ledgerbotje.nl/de/blog/5-tips-ai-en-exact-online/) - Praktische Tipps für den täglichen Einsatz
- [Wussten Sie, dass Sie Exact Online mit KI verbinden können?](https://ledgerbotje.nl/de/blog/wist-je-dat-je-exact-online-aan-ai-kunt-koppelen/) - Ihre Verwaltung in normaler Sprache über ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini abfragen
- [Kontrollen mit KI automatisieren: geplante Aufgaben](https://ledgerbotje.nl/de/blog/controles-automatiseren-geplande-taken-ai/) - Wiederkehrende Kontrollen in Exact Online automatisch ausführen lassen
- [Rechnungen mit KI gegen Ihre eigenen Vorgaben prüfen](https://ledgerbotje.nl/de/blog/facturen-controleren-ai-eigen-werkwijze/) - Eingangsrechnungen an Ihren eigenen Verfahren statt an generischen Regeln prüfen
- [Ihre Buchhaltung per Chat abfragen](https://ledgerbotje.nl/de/blog/boekhouding-bevragen-via-chat/) - Direkte Antworten aus Exact Online ohne Exporte oder Berichte
- [Ledger Botje vs. Exact Online AI Assistant](https://ledgerbotje.nl/de/blog/ledger-botje-vs-exact-ai-assistant/) - Ehrlicher Vergleich zwischen dem integrierten Assistenten und einer externen KI-Anbindung

## Lösungen nach Funktionsbereich

- [Exact Online KI (Übersicht)](https://ledgerbotje.nl/de/exact-online-ki) - Pillar-Seite: Anbindung zwischen Exact Online und allen KI-Assistenten über MCP
- [Bestandsverwaltung](https://ledgerbotje.nl/de/bestandsverwaltung-exact-online)
- [KI-Buchhaltung](https://ledgerbotje.nl/de/ki-buchhaltung)
- [Rechnungen automatisieren](https://ledgerbotje.nl/de/rechnungen-automatisieren)
- [Bestellungen automatisieren](https://ledgerbotje.nl/de/bestellungen-automatisieren)
- [Fertigungsaufträge verwalten](https://ledgerbotje.nl/de/fertigungsauftraege-verwalten)
- [Lagerverwaltung](https://ledgerbotje.nl/de/lagerverwaltung-ki)

## Branchen

- [Großhandel](https://ledgerbotje.nl/de/grosshandel)
- [Fertigungsindustrie](https://ledgerbotje.nl/de/fertigungsindustrie)
- [E-Commerce](https://ledgerbotje.nl/de/e-commerce)
- [Steuerberatung](https://ledgerbotje.nl/de/steuerberatung)
- [Dienstleistungen](https://ledgerbotje.nl/de/dienstleistungen)
- [Einzelhandel](https://ledgerbotje.nl/de/einzelhandel)

## Exact Online Editionen

- [Exact Online Handel](https://ledgerbotje.nl/de/exact-online-handel)
- [Exact Online Produktion](https://ledgerbotje.nl/de/exact-online-produktion)
- [Exact Online Projekte](https://ledgerbotje.nl/de/exact-online-projekte)
- [Exact Online Buchhaltung](https://ledgerbotje.nl/de/exact-online-buchhaltung)
- [Exact Online Bau](https://ledgerbotje.nl/de/exact-online-bau) - keine Ledger-Botje-Anbindung; Verweis auf BouwBotje (https://bouwbotje.nl/)

## Weitere Informationen

- [Blog](https://ledgerbotje.nl/de/blog/) - Tipps und Anleitungen zu KI und Exact Online (RSS: https://ledgerbotje.nl/de/blog/feed/)
- [Prompt-Bibliothek](https://ledgerbotje.nl/de/prompts) - Über 100 sofort einsetzbare Beispiel-Prompts
- [FAQ](https://ledgerbotje.nl/de/faq) - Häufig gestellte Fragen
- [Preise](https://ledgerbotje.nl/de/preise) - Abonnements und Preis-FAQ
- [MCP verbinden](https://ledgerbotje.nl/de/mcp-verbinden) - Installationsanleitung je KI-Assistent
- [Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen](https://ledgerbotje.nl/de/auftragsverarbeitungsvertrag) - DSGVO-konformer AVV (Art. 28 DSGVO) auf Basis der DPIA Ledger Botje v1.0; direkt als PDF herunterladbar
- [Über uns](https://ledgerbotje.nl/de/ueber-uns) - Das Team hinter Ledger Botje (Industrial IT, Gründer Frank Woutersen)
- [Vollständige Dokumentation](https://ledgerbotje.nl/de/llms-full.txt) - Alle 284 Tools und 55 Prompts im Detail

## Kontakt

- Website: [ledgerbotje.nl](https://ledgerbotje.nl/de/)
- Kontaktseite: https://ledgerbotje.nl/de/kontakt
- Unternehmen: Industrial IT, Molecatenlaan 57A, 7339 LJ Ugchelen, Niederlande (KVK 67449727)